СБЕР Про: Время — деньги!
«Ягоды Карелии» — один из лидеров рынка сбора, переработки и продажи дикорастущих ягод и грибов в России. В сезон на компанию работают 10 000 человек. Какие решения помогли предприятию оптимизировать закупки ягод у сборщиков во время повышенных нагрузок?
>10 000
человек собирают дикоросы для «Ягод Карелии»
Проблема
У компании более 400 пунктов для приёма ягод.
В сезон предприятие ежедневно отправляло приёмщикам деньги.
Приёмщики их обналичивали и закупали ягоды у сборщиков.
Этот процесс необходимо было оптимизировать.
- Отсутствовал механизм для контроля за тем, как приёмщики ягод расходуют бюджет, выделенный на оплату работы привлечённых сотрудников; не было понятно, всё ли доходит до сборщиков.
- Много однотипных рутинных операций отнимали массу времени: документооборот, письма, звонки, координация сезонных работников (местоположение, общежитие, авто и т. п.).
- Оцифровать бизнес-процесс по сбору ягод и переместить его в приложение.
- Подключить безналичные средства оплаты. Для этого создали сквозной процесс закупки дикоросов от счёта компании до физического лица сборщика.
Разработкой приложения и интеграцией платёжных сервисов Сбера занимается СберКорус.
Этапы работы
В третьем квартале 2022 года запущено мобильное приложение, в котором
- объединены все участники процесса: сборщики ягод, приёмщики, менеджеры;
- оцифрована инфраструктура — от склада и общежития до авто;
- подключена система платежей с расчётного счета компании (через бизнес-карты) напрямую на счета сборщиков.
- Прямая безналичная оплата сборщикам позволила создать прозрачный сквозной процесс финансирования закупки дикоросов — компания может контролировать целевое использование выделенных средств.
- На 10—15% снизилась себестоимость закупки.
- Оцифровка процесса исключила ручной сбор информации, данные по всем пунктам приёма и бизнес-процессу доступны онлайн.
Следующие шаги
Готовится приложение для дистрибуции по SaaS-модели. Оно позволит компании выйти в другие регионы и масштабировать бизнес. «Ягоды Карелии» станут не только продвинутым переработчиком дикоросов, но и ИТ-компанией, предлагающей софт другим участникам рынка.
Источник: sber.pro